Wir suchen Sie unbefristet in Vollzeit für unser Regionallager Nord in Walsrode als:

Assistenz des Operations Manager Region Nord (w/m/d)

In Walsrode entsteht gerade unser neues und hochmodernes Logistikzentrum. Auf einer Fläche von über 50.000 m² werden die beiden Aufgabenbereiche eines Bekleidungs- und Aufbereitungszentrums zentralisiert. Die Geschäftsprozesse erstrecken sich vom Wareneingang, über die Qualitätsprüfung, Einlagerung, Kommissionierung, Warenausgang und umfassen auch die Aufbereitung (Reinigung und Instandsetzung). Für eine hocheffiziente Abwicklung werden neben einer Verschieberegalanlage auch ein Taschensorter sowie ein automatisches Kartonlager in Betrieb genommen.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei dem Auf- und Ausbau unserer Logistik. Der Operations Manager der Region Nord ist zusätzlich für unser Aufbereitungszentrum und unser Bekleidungszentrum in Rendsburg zuständig. Die Assistenz wird hauptsächlich am Standort Walsrode arbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung des Teilbereichsleiters und/oder Operations Managers und schaffen durch die eigenständige Koordination von Aufgaben die Voraussetzungen für eine effiziente und produktive Arbeitsweise.
• Durch ein professionelles Terminmanagement, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die strukturierte Dokumentenverwaltung sorgen Sie für reibungslose Abläufe und ermöglichen den Fokus auf wesentliche Aufgaben und strategische Themen.
• Sie koordinieren externe Dienstleister und übernehmen die Schnittstellen Kommunikation.
• Auf Basis von Kosten, Mengen und vereinbarten Service Level Agreements (SLA) steuern und überwachen Sie die operativen Prozesse und tragen so zur Zielerreichung und Leistungsqualität bei.
• In enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Supply Chain Management, Logistik, Einkauf, IT und weiteren Schnittstellen unterstützen Sie die Gesamtentwicklung der BwBM und fördern eine effiziente bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im logistischen Bereich

sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistik oder einem vergleichbaren Umfeld

• Gute Kenntnisse logistischer Prozesse und Zusammenhänge sowie einschlägige Berufserfahrung als Assistenz in einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Serviceorientierung
• Bereitschaft für gelegentliche Anlass bezogene Dienstreisen (ca. 10%)

Unser Angebot:

Als Inhouse Gesellschaft des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit folgenden Vorteilen:

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenendarbeit
• Eine marktgerechte Vergütung mit klarer Entwicklungsstruktur
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
• Eine gelebte Kultur des Respekts, der Verlässlichkeit und Leistungsbereitschaft
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein leistungsorientiertes Vergütungssystem, eine gelebte Feedbackkultur und i. d. R. eine jährliche leistungsorientierte Gehaltsanpassung