Wenn ein Logistikstandort neu entsteht, erweitert oder technisch modernisiert wird, muss die IT vom ersten Planungsschritt an mitgedacht werden. Netzwerke, Endgeräte, Anwendungen und technische Schnittstellen müssen rechtzeitig bereitstehen und zuverlässig zusammenspielen. Dafür suchen wir eine Person, die Infrastruktur- und Rolloutprojekte strukturiert steuert, Entscheidungen voranbringt und auch vor Ort den Überblick behält.

Dafür besetzen wir am Standort Köln die Position als

IT-Projektleiter (w/m/d) Infrastruktur  | Köln

in unbefristeter Festanstellung neu.

In dieser Rolle steuern Sie IT-Infrastruktur- und Rolloutprojekte an unseren Standorten - von der Anforderungsaufnahme und Planung bis zur Inbetriebnahme und Übergabe. Sie koordinieren interne Stakeholder und externe Dienstleister, führen Termine, Ressourcen, Abhängigkeiten und Risiken zusammen und stellen sicher, dass die IT-Lösungen die betrieblichen und logistischen Anforderungen erfüllen.

Der Bereich

Das IT-Servicemanagement verantwortet den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur der BwBM. Bei Standortprojekten verbindet es zentrale IT-Services mit den Anforderungen vor Ort. Die Projektleitung arbeitet dabei an der Schnittstelle zwischen IT, Logistik, den beteiligten Fachbereichen und externen Dienstleistern.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Infrastruktur- und Rolloutprojekten an bestehenden und neuen Standorten
• Übersetzung fachlicher und logistischer Anforderungen in belastbare Projekt-, Termin- und Ressourcenpläne
• Koordination der Bereitstellung von Netzwerken, Endgeräten und Microsoft-basierten Services, insbesondere M365, Active Directory und Intune
• Steuerung externer Dienstleister einschließlich Leistungsabstimmung, Fortschrittskontrolle und Eskalation bei Abweichungen
• Abstimmung der IT-Arbeitspakete mit logistischen Abläufen sowie relevanten Schnittstellen zur Elektro- und Gebäudetechnik
• Planung und Moderation von Projektterminen, Workshops und Entscheidungsrunden mit internen und externen Beteiligten
• Laufende Bewertung von Projektrisiken und Abhängigkeiten sowie transparente Kommunikation von Status, Handlungsbedarf und Entscheidungen

Begleitung von Inbetriebnahmen und Rollouts vor Ort sowie strukturierte Übergabe der umgesetzten Lösungen in den Betrieb

Ihr Profil

Die Rolle verlangt keine Spezialtiefe in jedem technischen Gewerk. Entscheidend ist, dass Sie Infrastrukturthemen fachlich einordnen, Abhängigkeiten erkennen und Projekte verbindlich steuern können. Je mehr der folgenden Erfahrungen Sie mitbringen, desto besser passen Sie zur Aufgabe.

Für die Rolle besonders relevant sind:

• Erfahrung im Projektmanagement für IT-Infrastruktur- oder Rolloutprojekte
• Gutes Verständnis von Netzwerken und IT-Infrastruktur sowie Kenntnisse im Microsoft-Umfeld, insbesondere M365, Active Directory und Intune
• Verständnis logistischer Prozesse; Erfahrung mit Lager- oder Logistikstandorten ist besonders willkommen
• Praxis in der Steuerung externer Dienstleister sowie im Termin- und Ressourcenmanagement
• Ausgeprägte Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Stakeholder-Management und ein gutes Bewusstsein für Projektrisiken
• Grundkenntnisse der Elektro- und Gebäudetechnik, um relevante Schnittstellen in Standortprojekten sicher zu koordinieren
• Idealerweise Kenntnisse von Warehouse-Management-Systemen (WMS) sowie Erfahrung mit Neubauten oder Standorteröffnungen

Sie arbeiten hands-on, eigenverantwortlich und lösungsorientiert, organisieren auch komplexe Projektlagen klar und vertreten notwendige Entscheidungen mit der erforderlichen Durchsetzungsstärke. Auch in anspruchsvollen Projektphasen bleiben Sie handlungsfähig. Die Bereitschaft zu regelmäßigen bundesweiten Dienstreisen und sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus.

Warum die Rolle bei uns spannend ist

Diese Rolle verbindet Projektmanagement mit sichtbarer Umsetzung: Sie begleiten Projekte nicht nur konzeptionell, sondern bis zur funktionsfähigen IT am jeweiligen Standort.

Sie arbeiten:

• an Projekten, die für den Betrieb unserer Lager- und Logistikstandorte unmittelbar relevant sind
• mit hoher Eigenverantwortung über den gesamten Projektverlauf - von der Planung bis zur Übergabe
• an der Schnittstelle von IT, Logistik und technischen Gewerken mit Raum, Strukturen und Standards mitzugestalten

Unser Angebot

• Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. jährliche Gehaltsanpassung
• Individuelle Einarbeitung mit Patenmodell sowie regelmäßige Abstimmung mit Teamleitung und Abteilungsleitung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – intern wie extern
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 06:30 und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Büroräume in Köln mit ÖPNV- und Autobahnanbindung sowie kostenfreien Parkplätzen